WEG-Verwaltung
Zertifizierte, professionelle und ganzheitliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Mit Engagement, Verantwortung und fundiertem Fachwissen übernehme ich sämtliche Aufgaben einer zertifizierten WEG-Verwaltung. Ob es um die kaufmännisch-buchhalterische Verwaltung, die Kontrollpflichten im bauerhaltungstechnischen Bereich des Gemeinschaftseigentums oder vielfältige Organisations- und Beratungsaufgaben geht – auf mich können Sie zählen!
Meine Aufgabe ist es, Ihren Alltag als Eigentümer zu erleichtern! Dies kann auch auf digitalem Wege geschehen: Durch das Kundenportal oder die App können Sie jederzeit und von überall aus Zugang zu all Ihren wichtigen Unterlagen erhalten.
Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick sorge ich dafür, dass die Interessen aller Beteiligten berücksichtigt werden und Ihre Immobilie optimal und wertschöpfend verwaltet wird. Ihren Alltag als Eigentümer zu vereinfachen – das ist mein Ziel!
WEG-Verwaltung, meine Leistungen (Auszug):
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGB, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach § 5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
- Kommunikation mit Eigentümern
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
Digitales Kundenportal oder hybride Eigentümerversammlungen? Kein Problem!
In Zeiten des Wandels ist es für mich selbstverständlich, dass mein Unternehmen digital ausgerichtet ist. Über wahlweise das Kundenportal oder die App haben Sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf alle Ihre relevanten Dokumente. Nicht immer ist es jedem Eigentümer möglich an der Eigentümerversammlung teilzunehmen und so biete ich hybride Eigentümerversammlungen an. Über Ihr Kundenportal oder Ihre App können Sie live dabei sein, mitentscheiden und abstimmen! Alles intuitiv und einfach zu bedienen.
Digitales Kundenportal oder hybride Eigentümer-versammlungen? Kein Problem!
In Zeiten des Wandels ist es für mich selbstverständlich, dass mein Unternehmen digital ausgerichtet ist. Über wahlweise das Kundenportal oder die App haben Sie jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf alle Ihre relevanten Dokumente. Nicht immer ist es jedem Eigentümer möglich an der Eigentümerversammlung teilzunehmen und so biete ich hybride Eigentümerversammlungen an. Über Ihr Kundenportal oder Ihre App können Sie live dabei sein, mitentscheiden und abstimmen! Alles intuitiv und einfach zu bedienen.
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verlässlich und transparent
Jahre Immobilien-Erfahrung
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digital und persönlich ansprechbar
